Comprimir PDF para 2 MB
2 MB é o limite mais comum do peticionamento eletrônico brasileiro, e é o que faz um documento perfeitamente normal ser recusado.
De onde vem esse 2 MB
Não é um número aleatório nem um capricho de um sistema só. O e-SAJ, usado pelo TJ-SP e por vários tribunais estaduais, aceita 2 MB por documento e 10 MB no total da petição. A Justiça do Trabalho tem o mesmo limite por peça, fixado pela Instrução Normativa 30/2007 do TST. No TJ-SP, um PDF acima de 2 MB é dividido automaticamente pelo sistema em partes.
Os números e as fontes de cada tribunal estão em Limites de arquivo: gov.br, e-SAJ e PJe, com a data em que cada um foi conferido.
Por que o seu arquivo estourou
Quase sempre porque ele foi digitalizado. Um PDF gerado por um editor de texto guarda letras e cabe em poucos kilobytes por página; um gerado por scanner guarda uma fotografia de cada página, e uma fotografia de página de texto é cara. Cinco páginas escaneadas a 300 DPI passam dos 2 MB com folga.
É também por isso que a compressão funciona tão bem aqui: há muita repetição numa foto de papel branco. Um documento digitado que já está pequeno não vai encolher muito — não há o que jogar fora.
Se ainda não couber
Divida. Um sistema que aceita 2 MB por documento em geral aceita vários documentos na mesma petição, e o Dividir PDF separa por intervalo de páginas. Duas partes de 1,8 MB passam onde uma de 3,6 MB é recusada.
E não imprima para PDF a partir da pré-visualização nem tire print das páginas: os dois transformam texto em imagem, engordam o arquivo e deixam o texto impossível de selecionar — o que alguns tribunais recusam por si só.