Achatar PDF
Transforme o formulário preenchido numa página que ninguém edita.
Solte um PDF
Um formulário preenchido, um contrato assinado, um documento com comentários: o que está nele fica, e deixa de ser editável.
Guia: Por que achatar um formulário preenchido3 min de leitura
Por que achatar um formulário preenchido
Um PDF preenchível guarda cada resposta num campo que flutua sobre a página. Parece pronto, mas quem abrir pode clicar no campo e digitar outra coisa — e alguns visualizadores, impressoras e sistemas de envio nem desenham os campos, que é como um cadastro completo chega parecendo em branco. Achatar desenha cada resposta na página e tira os campos: o documento mostra o que foi preenchido, em qualquer lugar, e continua assim.
É o último passo antes de mandar um contrato, uma ficha assinada ou qualquer coisa que não deva mudar depois de sair das suas mãos. O arquivo original não é tocado: guarde-o se alguma resposta puder precisar de correção.
Só os campos, ou tudo
A primeira opção achata só os campos do formulário. O texto continua texto — dá para selecionar e buscar — e o arquivo continua pequeno. Caixas de marcar, botões de opção, listas e campos de assinatura ficam fixos no que mostram.
Comentários, marcações, desenhos e carimbos são outro tipo de objeto e não mudam com isso. Se o documento tiver algum, a página diz quantos, e a segunda opção congela tudo redesenhando cada página como imagem, no dobro da resolução de tela. O resultado parece igual e não se edita mais de jeito nenhum, ao custo do texto selecionável e de um arquivo maior.
Nada é enviado
Os formulários que se achatam são os pessoais: cadastro, ficha médica e da escola, papelada de banco e de imposto. O trabalho acontece nesta aba e o documento não sai do computador. Para colocar senha depois, use o Proteger PDF; para marcar como cópia, coloque uma marca-d'água.
Perguntas frequentes
O que achatar um PDF faz de verdade?
Um PDF preenchível guarda as respostas em campos de formulário que ficam por cima da página, e qualquer pessoa com um leitor de PDF consegue mudá-las. Achatar desenha o valor atual de cada campo na própria página e tira o campo, então o documento mostra exatamente o que foi preenchido e nada pode ser digitado por cima.
Por que meu formulário preenchido apareceu em branco em outro lugar?
Alguns visualizadores, impressoras e apps de celular não desenham campos de formulário, ou desenham sem os valores. Uma cópia achatada não tem campo nenhum para pular: as respostas fazem parte da página, então saem iguais na impressão e em qualquer tela. É o conserto de sempre antes de mandar um formulário para um sistema que diz que ele está vazio.
Qual a diferença entre as duas opções?
Campos do formulário mantém o texto como texto: dá para selecionar e buscar, e o arquivo fica mais ou menos do mesmo tamanho. Tudo, como imagem também fixa comentários, marcações, desenhos e carimbos, redesenhando cada página como figura — bom para um documento revisado que você quer congelar, ao custo do texto selecionável e de um arquivo maior.
Dá para desfazer?
Na cópia achatada, não — é esse o objetivo. O arquivo original não é tocado, então guarde-o se alguma resposta puder precisar de correção.
O documento é enviado para algum lugar?
Não. O formulário é achatado dentro desta aba, o que importa para o tipo de documento que se preenche: cadastro, ficha médica, papelada de banco e de imposto.